Erfassung zwischen den Touren
Arbeitsbeginn und Feierabend mit einem Tipp – auch unterwegs.
Für Pflege und soziale Dienste
Arbeitszeiten, die im Alltag zwischen den Touren funktionieren.
Tourenplan, Übergaben, ungeplante Einsätze: In der Pflege beginnt Arbeit selten am Schreibtisch. takt. dokumentiert jeden Arbeitsbeginn, jede Pause und jeden Feierabend dort, wo die Mitarbeiter gerade sind.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Dokumentation ohne Extraschleife
Pflegekräfte haben keine Zeit für ein zweites System. Gestempelt wird über den Browser des Smartphones, das ohnehin mitgeführt wird – morgens vor der ersten Tour und abends nach der letzten Übergabe.
Die Leitung sieht in der Verwaltung, wer gerade arbeitet und wer Pause hat, ohne bei jeder Tour nachfragen zu müssen.
Pausen, die tatsächlich stattfinden
Zwischen zwei Einsätzen liegt oft die einzige Pause des Tages. Sie wird gestartet und beendet, wenn sie stattfindet – nicht pauschal abgezogen.
Fehlt bei einer Buchung die Pause, macht das System darauf aufmerksam, statt im Hintergrund Minuten zu kürzen. So entstehen keine Diskussionen am Monatsende.
Nachweise für Kostenträger und Prüfungen
Wenn Arbeitszeiten belegt werden müssen, zählt eine nachvollziehbare Aufzeichnung. takt. speichert Beginn und Ende jeder Buchung mit exaktem Zeitstempel und protokolliert jede manuelle Änderung mit ursprünglichem Wert, neuem Wert, Bearbeiter und Begründung.
Am Monatsende exportiert die Verwaltung die Zeiten pro Mitarbeiter oder für das gesamte Team – als CSV für die Abrechnung und als PDF für die Unterlagen.
Datenschutz von Anfang an
Es werden keine Standortdaten, keine Bildschirmaufzeichnungen und keine Leistungs- oder Verhaltensprofile erstellt. Mitarbeiter sehen ausschließlich ihre eigenen Zeiten, Administratoren nur das eigene Unternehmen.
Für die Verarbeitung von Arbeitszeitdaten steht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit.
Für ambulante Dienste und Einrichtungen
Zeitfeststellung, die den Arbeitstag nicht zusätzlich verlängert.
Früh- und Spätdienste
Zeiten über Mitternacht und Zeitumstellung bleiben korrekt.
Pausen einzeln erfasst
Keine Pauschalen, keine stillen Kürzungen im Zeitkonto.
Monatsnachweise
PDF mit Firmenlogo je Mitarbeiter, CSV für die Abrechnung.
Ohne Schulung
Ein Button, drei Zustände – auch für Kollegen ohne Softwareerfahrung.
Datensparsam
Keine Standortdaten, keine Verhaltensprofile, getrennte Mandanten.
Fragen aus der Praxis
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Legen Sie Ihr Unternehmen an, laden Sie Ihr Team ein – und die erste Arbeitszeit wird heute erfasst.