Digitale Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung, die ohne Erklärung funktioniert.

Statt Stundenzettel, Excel und Rückfragen: Mitarbeiter stempeln mit einem Tipp, Unternehmen sehen Arbeitszeiten, Pausen und Summen sofort. Alle Zeiten werden mit Zeitstempel gespeichert.

14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar

Was digitale Zeiterfassung leisten muss

Eine digitale Zeiterfassung ersetzt nicht nur Papier, sondern auch das Nachrechnen am Monatsende. Erfasst werden muss der tatsächliche Arbeitsbeginn, das tatsächliche Arbeitsende und jede Pause – nicht eine geplante Schicht. Genau darauf ist takt. reduziert: vier Zustände, ein Button.

Weil die Buchung im Moment der Arbeit entsteht, stimmen die Daten. Niemand muss abends aus dem Gedächtnis rekonstruieren, wann er angefangen hat. Das ist der Unterschied zwischen einer Zeiterfassung, die geführt wird, und einer, die nur ausgefüllt wird.

Pausen: erfasst, nicht geschätzt

Viele Systeme ziehen Pausen automatisch ab. Das wirkt bequem, ist aber intransparent: Der Mitarbeiter sieht nicht, wo seine Zeit geblieben ist. takt. dokumentiert Pausen ausschließlich dann, wenn sie gestartet und beendet werden.

Auf Wunsch weist die App auf fehlende Pausen hin – etwa nach sechs Stunden Arbeit ohne Pause. Der Hinweis ist sichtbar, verändert aber keine Buchung. So bleibt die Dokumentation ehrlich und für beide Seiten nachvollziehbar.

Korrekturen mit Vier-Augen-Prinzip

Vergessenes Ausstempeln passiert in jedem Betrieb. Entscheidend ist, wie damit umgegangen wird. Bei takt. stellt der Mitarbeiter einen Antrag mit Datum, gewünschter Zeit und Begründung. Der Firmenadministrator genehmigt oder lehnt ab.

Jede Freigabe erzeugt einen Protokolleintrag: ursprünglicher Wert, neuer Wert, Bearbeiter, Zeitstempel und Begründung. Originalbuchungen werden nie unbemerkt überschrieben. Das schützt Mitarbeiter und Unternehmen gleichermaßen.

Auswertung, die den Monatsabschluss verkürzt

Das Firmenportal zeigt, wer gerade arbeitet, wer Pause macht und wer noch nicht gestartet ist. Arbeitsstunden für Tag, Woche und Monat werden ohne eigene Rechnung angezeigt. Für das Lohnbüro gibt es den Export als Excel-kompatible CSV oder als PDF mit Firmenlogo.

Weil Zeiten in der Zeitzone des Unternehmens dargestellt werden, bleiben auch Zeitumstellung, Nachtschichten und Mitternachtswechsel sauber – gespeichert wird immer der exakte Zeitstempel.

Kernfunktionen

Alles Nötige, nichts Überflüssiges.

Ein-Klick-Buchung

Arbeitsbeginn, Pause, Weiterarbeit und Feierabend – der nächste Schritt wird automatisch erkannt.

Transparente Pausen

Jede Pause einzeln dokumentiert, keine stillen Abzüge, optionaler Hinweis bei zu kurzen Pausen.

Revisionssichere Änderungen

Korrekturen nur mit Freigabe und vollständigem Protokoll.

CSV und PDF

Export nach Zeitraum und Mitarbeiter, mit deutschen Zahlenformaten.

Ohne Installation

Läuft im Browser und als App auf dem Home-Bildschirm – iOS und Android.

Klare Rollen

Mitarbeiter sehen nur eigene Zeiten, Administratoren nur das eigene Unternehmen.

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