Objekteinsätze dokumentieren
Beginn und Ende pro Einsatz mit Zeitstempel, notierbar im Korrekturantrag.
Für Gebäudereinigung
Reinigungszeiten, die sich belegen lassen.
Frühschicht im Bürokomplex, Unterhaltsreinigung am Nachmittag, Sonderreinigung am Abend: In der Gebäudereinigung beginnt und endet Arbeit an wechselnden Orten. takt. dokumentiert jeden Einsatz mit Zeitstempel – ohne Zettel im Putzraum.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Zeiten pro Objekt nachvollziehbar halten
Reinigungsleistungen werden nach Stunden abgerechnet. Wer nicht dokumentiert, wann die Reinigungskraft im Objekt war, verliert bei Rückfragen die Argumente. Ein Zettel an der Tür ist kein Nachweis, ein Zeitstempel schon.
Mitarbeiter stempeln beim Eintreffen am Objekt und beim Verlassen. Pausen werden dann erfasst, wenn sie tatsächlich stattfinden – meist zwischen zwei Objekten. So entsteht eine lückenlose Tagesübersicht je Person.
Frühdienst, Spätdienst, Springertätigkeit
Reinigungsteams starten oft vor sechs Uhr und wechseln im Tagesverlauf zwischen Objekten. Das System muss das nicht bewerten – es muss die Zeiten sauber festhalten und in der Zeitzone des Unternehmens darstellen.
Auch Einsätze über Mitternacht bleiben eindeutig: Gespeichert wird der exakte Zeitstempel, die Tageszuordnung erfolgt nach der Zeitzone des Betriebs. Zeitumstellung im Frühjahr und Herbst verfälscht keine Summen.
Weniger Nachfragen, bessere Nachweise
Die Verwaltung sieht jederzeit, wer gerade arbeitet, wer in Pause ist und bei wem der Tag noch nicht begonnen hat. Das ist besonders wertvoll, wenn morgens jemand fehlt und kurzfristig ersetzt werden muss.
Am Monatsende exportiert die Verwaltung die Zeiten pro Mitarbeiter oder für das gesamte Team – als CSV für die Lohnabrechnung und als PDF mit Firmenlogo für die Objektunterlagen.
Fair für Mitarbeiter
Mitarbeiter sehen ausschließlich ihre eigenen Zeiten und ihre Monatssumme. Wer meint, dass eine Buchung fehlt, stellt einen Korrekturantrag mit Begründung. Die Verwaltung prüft und gibt frei.
Pausen werden nie automatisch vom Arbeitszeitkonto abgezogen. Was nicht gestempelt wurde, wird auch nicht erfunden – stattdessen gibt es einen sichtbaren Hinweis, wenn die Pause fehlt.
Für Reinigungsbetriebe
Dokumentation, die auch einer Prüfung standhält.
Früh- und Spätdienste
Zeiten über Mitternacht und Zeitumstellung bleiben korrekt.
Pausen zwischen Objekten
Pause starten, Pause beenden – keine Pauschalen, keine stillen Abzüge.
Monatsnachweise
PDF mit Firmenlogo je Mitarbeiter, CSV für das Lohnbüro.
Ohne Terminal
Erfassung über das Smartphone, das die Mitarbeiter ohnehin dabeihaben.
Getrennte Unternehmen
Jede Firma sieht nur ihre eigenen Mitarbeiter und Zeiten.
Fragen aus der Praxis
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