Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von takt. verarbeitet werden – sowohl auf dieser Website als auch in der Zeiterfassungs-Anwendung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Nadine Riesebieter, Steinkampberg 24a, 24235 Laboe, E-Mail: info@wachstumsflut.de.
Für Unternehmen, die takt. nutzen, ist das jeweilige Unternehmen Verantwortlicher für die Arbeitszeitdaten seiner Mitarbeiter; der Betreiber handelt insoweit als Auftragsverarbeiter.
2. Welche Daten verarbeitet werden
Bei der Nutzung von takt. werden folgende Daten verarbeitet:
- Zugangsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (als Hash), Rolle im Unternehmen.
- Arbeitszeitdaten: Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Beginn und Ende von Pausen, Zuordnung zu Mitarbeiter und Unternehmen, Zeitstempel.
- Korrekturdaten: beantragte Änderung, Begründung, Entscheidung, Bearbeiter und Zeitpunkt.
- Technische Daten: Zeitpunkt der Anmeldung, Fehlerprotokolle soweit für den Betrieb erforderlich.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Arbeitszeitdaten werden verarbeitet, um gesetzliche Dokumentationspflichten zu erfüllen und die Arbeitszeit abzurechnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO in Verbindung mit den für den Betrieb geltenden arbeitszeitrechtlichen Vorgaben). Zugangsdaten werden zur Bereitstellung des Kontos verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Es werden keine Standortdaten, keine Bildschirmaufzeichnungen und keine Leistungs- oder Verhaltensprofile erstellt.
4. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Daten werden nur an Auftragsverarbeiter übermittelt, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind (Hosting, E-Mail-Versand). Mit Unternehmen, die takt. nutzen, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
5. Speicherdauer
Arbeitszeitdaten werden so lange gespeichert, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und die betriebliche Praxis erfordern. Eine automatische Löschung von Zeitnachweisen findet nicht statt, damit Aufbewahrungspflichten erfüllt werden können. Konten können durch das Unternehmen deaktiviert und Daten auf Anforderung exportiert oder gelöscht werden.
6. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Mitarbeiter wenden sich für Arbeitszeitdaten zunächst an ihr Unternehmen. Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
7. Cookies
Für die Anmeldung werden technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherwerte verwendet. Diese sind für den Betrieb der Anwendung erforderlich.
Soweit darüber hinaus Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, erfolgt dies erst nach Einwilligung über ein Consent-Banner; die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Wenn der Verantwortliche für die Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz sitzt, erfolgt die Google-Analytics-Datenverarbeitung durch Google LLC. Google LLC und Google Ireland Limited werden nachfolgend „Google“ genannt. Die technische Bereitstellung und der Betrieb dieser Website erfolgen über die Base44-Plattform; insoweit gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des Plattformanbieters. Der Betreiber dieser Website und Google tragen eine gemeinsame Verantwortung für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Analytics auf dieser Website.
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch die Seitenbesucher ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.
Google Analytics wird ausschließlich mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ auf dieser Website verwendet. Diese Erweiterung stellt eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicher und schließt eine direkte Personenbeziehbarkeit aus. Durch die Erweiterung wird die IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von dem entsprechenden Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Im Auftrag des Seitenbetreibers wird Google die anfallenden Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen dem Seitenbetreiber gegenüber zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Optimierung dieser Website, der Analyse der Benutzung der Website und der Anpassung der Inhalte. Die Interessen der Nutzer werden durch die Pseudonymisierung hinreichend gewahrt.
Google LLC bietet eine Garantie auf Basis der Standardvertragsklauseln, ein angemessenes Datenschutzniveau einzuhalten. Die gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 50 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
Die Erfassung durch Google Analytics kann verhindert werden, indem der Seitenbesucher die Cookie-Einstellungen für diese Website anpasst. Der Erfassung und Speicherung der IP-Adresse und der durch Cookies erzeugten Daten kann außerdem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Das entsprechende Browser-Plugin kann unter dem folgenden Link heruntergeladen und installiert werden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Der Seitenbesucher kann die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Website verhindern, indem er der Verwendung von Analyse-Cookies im Consent-Banner widerspricht. Es wird ein Opt-Out gespeichert, der die zukünftige Erfassung der Daten beim Besuch dieser Website verhindert.
Nähere Informationen zu den Google-Nutzungsbedingungen und zum Datenschutz finden sich unter den Google-Analytics-Bedingungen bzw. unter der Google-Datenschutzerklärung.
Gemäß der einschlägigen Gesetzgebung und der DSGVO hat der Seitenbesucher in Bezug auf seine personenbezogenen Daten, die über diese Google-Analytics-Datenverarbeitung verarbeitet werden, bestimmte Rechte. Insbesondere hat er ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Der Seitenbesucher hat bezüglich bestimmter Verarbeitungen seiner Daten auch das Recht auf Widerspruch. Zur Wahrnehmung dieser Betroffenenrechte bezüglich der Google-Analytics-Datenverarbeitung auf dieser Seite kann sich ein Betroffener (Seitenbesucher) jederzeit an Google oder den Seitenbetreiber wenden (info@wachstumsflut.de).